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Bestimmungen für unsere Tagungen

Anmeldung: Bitte über unsere Homepage. Alternativ: per E-Mail oder schriftlich per Post.

Preise: Die Preise finden Sie im PDF zur jeweiligen Tagung. Sie setzen sich zusammen aus (a) dem Tagungsbeitrag und (b) den Kosten für Verpflegung und Unterkunft – gestaffelt nach Einzelzimmer (EZ), Doppel- bzw. Zweibettzimmer (DZ) und Mehrbettzimmer (MZ).

Ermäßigt werden Tagungsbeitrag, Unterkunft und Verpflegung für Personen bis einschließlich 27 Jahre und ALG-Empfangende auf Nachweis.

Frühbucher-Rabatt: Wer sich zwei Monate vor Beginn der Veranstaltung oder früher anmeldet, erhält 10 Euro Rabatt auf den Tagungsbeitrag. Die jeweilige Frist ist in der Tagungsübersicht dargestellt.

Ausfall-Gebühr: Eine Absage bis zwei Wochen vor Tagungsbeginn ist kostenfrei möglich. Erfolgt die Stornierung danach, wird eine Storno-Gebühr in Höhe des Tagungsbeitrages in Rechnung gestellt. Ab dem Tag der Anreise werden die vollen Kosten für Unterkunft/Verpflegung und Tagungsbeitrag in Rechnung gestellt – auch bei nicht erfolgter Anreise oder früherer Abreise.

Bankeinzug: Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift stellen Teilnehmende mit oder unmittelbar nach Zustandekommen des Vertrags der Burg Rothenfels ein SEPA-Lastschriftmandat aus. Die Burg hat die Gläubiger-Identifikationsnummer: DE24ZZZ00000129129. Der Fälligkeitstag für SEPA-Lastschriften ist frühestens 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder der folgende Bank-Geschäftstag. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt 7 bis 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Diese Information gilt als Prenotifikation. Auf weitere Vorankündigungen von Lastschriften verzichten Sie mit Ihrer Anmeldung. Kosten, die durch fehlerhafte Kundendaten der Teilnehmenden, ungerechtfertigten Widerruf oder nicht ausreichende Kontendeckung entstehen, gehen zu Lasten der Kontoinhaber:innen. 

Sonstige Bestimmungen: Während der Teilnahme an unseren Veranstaltungen sind Sie durch uns weder unfall- noch haftpflichtversichert. Eine Absage der Veranstaltung kann aus zwingendem Grund (Referentenausfall, zu geringe Teilnehmendenzahl etc.) erfolgen. Wir verständigen Sie dann umgehend. Die Teilnahme ist nur an der gesamten Tagung möglich.

Bildrechte: Während unserer Tagungen werden Fotos aufgenommen, die wir für die Bewerbung unserer Veranstaltungen und unseres Hauses (Print- und Webmedien, sowie Social Media, unsere Homepage, etc.), sowie zur Berichterstattung (Pressemitteilung, Social Media, Konturen, etc.) nutzen. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden. Sollten Sie dies ausdrücklich nicht wünschen, kommen Sie bitte vor Ort auf uns zu.

Kinderschutzkonzept: Burg Rothenfels verfügt über ein  Kinderschutzkonzept, um Kinder und Jugendliche vor Gewalt und Missbrauch zu schützen. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie dieses Kinderschutzkonzept an.

Trägerin der Heimvolkshochschule und der Jugendherberge Burg Rothenfels ist die Vereinigung der Freunde von Burg Rothenfels e. V.