Bestimmungen für unsere Tagungen

Anmeldung: Bitte über unsere Homepage. Alternativ: per E-Mail oder per Post.

Preise: Die Preise finden Sie in der Ausschreibung zur jeweiligen Tagung. Sie setzen sich zusammen aus (a) dem Tagungsbeitrag und (b) den Kosten für Verpflegung und Unterkunft – gestaffelt nach Einzelzimmer (EZ), Doppel- bzw. Zweibettzimmer (DZ) und Mehrbettzimmer (MZ). Es handelt sich um Paketpreise. Eine Reduzierung bei späterer Anreise oder früherer Abreise ist nicht möglich.

Ermäßigt werden Tagungsbeitrag, Unterkunft und Verpflegung für Personen bis einschließlich 26 Jahre und Personen in Ausbildung, Studium oder Freiwilligendiensten sowie Sozialhilfeleistungs-Empfangende.

*Der Sonderpreis (2025) kann ohne Nachweis in Anspruch genommen werden. Dieser Preis deckt nur einen Teil unserer entstehenden Personal- und Raumkosten.

Stornierungsbedingungen: Bis 14 Tage vor Tagungsbeginn ist eine Stornierung Ihrer Anmeldung kostenfrei möglich. Erfolgt die Stornierung danach, wird eine Storno-Gebühr in Höhe des Tagungsbeitrages in Rechnung gestellt. Bei Absage am Tag der Anreise oder nicht erfolgter Anreise erheben wir eine sogenannte Ausfallgebühr in voller Höhe der Kosten für Unterkunft/Verpflegung und Tagungsbeitrag.

Bankeinzug: Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift stellen Teilnehmende mit oder unmittelbar nach Zustandekommen des Vertrags der Burg Rothenfels ein SEPA-Lastschriftmandat aus. Die Burg hat die Gläubiger-Identifikationsnummer: DE24ZZZ00000129129. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt i. d. R. am Tag des Beginns der Veranstaltung. Diese Information gilt als Prenotifikation. Auf weitere Vorankündigungen von Lastschriften verzichten Sie mit Ihrer Anmeldung. Kosten, die durch fehlerhafte Kundendaten der Teilnehmenden, ungerechtfertigten Widerruf oder nicht ausreichende Kontendeckung entstehen, gehen zu Lasten der Kontoinhaber:innen. 

Sonstige Bestimmungen: Während der Teilnahme an unseren Veranstaltungen sind Sie durch uns weder unfall- noch haftpflichtversichert. Eine Absage der Veranstaltung kann aus zwingendem Grund (Referentenausfall, zu geringe Teilnehmendenzahl etc.) erfolgen. Wir verständigen Sie dann umgehend. Die Teilnahme ist nur an der gesamten Tagung möglich.

Bildrechte: Während unserer Tagungen werden gegebenenfalls Fotos aufgenommen, die wir für die Bewerbung unserer Veranstaltungen und unseres Hauses (Print- und Webmedien, sowie Social Media, unsere Homepage, DJH-Homepage, etc.), sowie zur Berichterstattung (Pressemitteilung, Social Media, Konturen, etc.) nutzen. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie informieren und um Ihr Einverständnis bitten. Sollten Sie ausdrücklich keine Bildaufnahmen von sich wünschen, kommen Sie bitte vor Ort auf uns zu.

Kinderschutzkonzept: Burg Rothenfels verfügt über ein  Kinderschutzkonzept, um Kinder und Jugendliche vor Gewalt und Missbrauch zu schützen. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie dieses Kinderschutzkonzept an.

Trägerin der Heimvolkshochschule und der Jugendherberge Burg Rothenfels ist die Vereinigung der Freunde von Burg Rothenfels e. V.